Sinds 2013 zijn de kosten voor CBR-examens vrijgesteld van btw. Als rijschoolhouder ben je verplicht om de dienstverlening rondom het examen apart te factureren met 21% btw. Omdat het makkelijker is om te spreken van één totaalprijs voor een examen, kun je de CBR-kosten automatisch laten verrekenen door PlanGo.
❗️Let op: Automatisch verrekenen werkt alleen als er niets gekoppeld zit aan het examen. Zien je examens eruit zoals de afbeelding hieronder, zorg dan eerst dat je de gekoppelde onderdelen ontkoppelt.
Heb je geen examens met gekoppelde onderdelen? Ga dan meteen naar Stap 3.
Stap 1. Examens en kosten ontkoppelen
Klik op het onderdeel dat je wilt ontkoppelen onder het kopje Overig.
Verander Gekoppeld aan examen, cursus of product naar Niet van toepassing.
Klik op opslaan.
Stap 2. Verwijder de oude examens uit je pakketten
Verwijder de oude examenonderdelen uit je pakketten door aan het einde van de regel te klikken op het kruisje.
Stap 3. Stel automatisch verrekenen in
Ga naar Voorkeuren > Financieel > Facturen.
Verander CBR-kosten examens van Handmatig naar Verrekenen in de prijs.
Klik op opslaan.
Stap 4. Stel je examenprijs in
Stel per examen de prijs in die je in totaal rekent voor het examen (bijv: € 250).
Kies 21% btw als btw-percentage.
Vul de prijs van het examen bij het CBR in bij CBR-kosten.
Stap 5. Controleer je pakketten
Voeg bij je pakketten de nieuwe examens toe. Er hoeft maar één regel per examen te staan. CBR-kosten worden automatisch verrekend op de factuur.
Optioneel: BTW-tarieven combineren op de factuur
Je kunt ervoor kiezen om de CBR- en examenkosten op de factuur te combineren tot één regel. De btw wordt onderaan de factuur altijd gesplitst.
Je stelt dit in via Voorkeuren > Financieel > Facturen.
Kies bij CBR-kosten voor die optie die je voorkeur heeft.
Klik op opslaan.
Bestaande facturen worden niet aangepast.