Vanaf 1 april 2025 stopt het CBR tijdelijk met het afnemen van de tussentijdse toets. Dit heeft invloed op leerlingen die een tussentijdse toets hebben aangeschaft. In dit artikel laten we zien hoe je deze tegoeden kunt beheren en eventueel omzetten naar andere diensten, zoals rijlessen.
Inzicht in tegoeden
Om snel te zien welke leerlingen tegoeden hebben voor een tussentijdse toets, kun je gebruikmaken van de filteroptie “Tussentijdse toets tegoeden”:
Ga naar Leerlingen
Selecteer het filter Tussentijdse toets tegoeden
Tegoeden crediteren of omzetten
Er zijn drie scenario’s voor het beheren van tegoeden. Lees hieronder over de situatie die op jouw leerling van toepassing is.
Optie 1: De toets staat op één conceptfactuur
Ga naar de leerling en open Financieel.
Verwijder de conceptfactuur en de ongefactureerde regel.
Het tegoed wordt automatisch teruggedraaid.
Optie 2: De toets is volledig betaald
Ga naar de leerling en open Financieel.
Klik bij het tegoed achter “Tussentijdse toets” op +.
Kies Crediteren en voeg het tegoed toe:
Selecteer de ongefactureerde regel en maak een nieuwe factuur.
Kies wat je wilt doen:
Terugbetalen:
Verzend de factuur en verwerk de terugbetaling.
Omzetten naar rijles tegoed:
Ga naar de leerling.
Klik bij “Rijles tegoed” op +
Voeg het aantal lessen toe.
Voeg de ongefactureerde regels toe aan dezelfde conceptfactuur.
Verzend de factuur en verwerk de (eventuele) betaling die overblijft.
Controleer de prijzen op de factuur
Pas tarieven op de factuur aan als de tussentijdse toets destijds met een ander bedrag is gefactureerd. Zo voorkom je dat je te veel terugbetaalt.
Optie 3: De toets is gesplitst over meerdere facturen (en niet alles is betaald)
Klik bij het tegoed achter “Tussentijdse toets” op +.
Kies Crediteren en voeg het tegoed toe.
Maak een nieuwe factuur en pas de factuurregel aan. Gebruik het aantal termijnen dat al is betaald.
Bijvoorbeeld: Als 1 van de 4 termijnen is betaald, vul je 0,25 in:
Open de conceptfacturen van de leerling.
Verwijder alle regels die betrekking hebben op de tussentijdse toets:
Kies wat je wilt doen:
Terugbetalen:
Verzend de factuur en verwerk de terugbetaling.
Omzetten naar rijles tegoed (optioneel):
Ga naar de leerling.
Klik bij “Rijles tegoed” op +
Voeg het aantal lessen toe.
Voeg de ongefactureerde regels toe aan dezelfde conceptfactuur.
Verzend de creditfactuur en verwerk de betaling.
Controleer de prijzen op de factuur
Pas tarieven op de factuur aan als de tussentijdse toets destijds met een ander bedrag is gefactureerd. Zo voorkom je dat je te veel terugbetaalt.