Automatisch berekenen
Je kunt leerlingen ook vrij laten inplannen in je agenda. PlanGo bekijkt dan automatisch op welke momenten leerlingen wel of niet een les kunnen reserveren, zodat het zo efficiënt mogelijk ingepland wordt op basis van: werktijden van instructeurs, geplande vakanties en afwezigheid, beschikbare voertuigen, bestaande afspraken. Dit bespaart veel tijd omdat je geen reserveringsblokken hoeft aan te maken.
Je kunt dit aanzetten via Voorkeuren > Planning > Reserveringen. Selecteer daar 'Alleen automatisch berekende lessen' als je alleen deze optie wilt gebruiken.
Daarvoor is het belangrijk dat je je werkrooster in PlanGo zet. Dit doe je via Voorkeuren > Instructeurs > Bewerken > Werktijden.
Leerlingen krijgen dan de mogelijkheid om in te plannen op uren die nog niet zijn gevuld in jouw werkrooster. Via Voorkeuren> Opleidingen> Prijzen en Pakketten kies je vervolgens per rijles voor welke lengtes leerlingen een les mogen inplannen.