Slim plannen
Met Slim plannen kun je snel en eenvoudig de beste rijlesmomenten plannen voor je leerlingen in de webversie van PlanGo. PlanGo neemt het denkwerk uit handen en helpt je om slimmer, consistenter en efficiënter te plannen.
Op basis van beschikbaarheid en voorkeuren toont PlanGo automatisch een ranking van de beste lesmomenten voor een leerling.
PlanGo controleert daarbij automatisch:
De beschikbaarheid van instructeurs
De werktijden
De beschikbaarheid van voertuigen
Je ziet direct welke momenten het meest geschikt zijn, kunt een afspraak previewen en deze met één klik inplannen.
Na het plannen ga je automatisch terug naar de planning, waar de nieuwe afspraak direct geopend wordt.
Waarom is Slim plannen handig?
Binnen PlanGo blijven we kijken hoe we processen eenvoudiger kunnen maken. Daarom hebben we de functie Slim plannen toegevoegd.
Handmatig rijlessen plannen kost vaak veel tijd. Je moet de beschikbaarheid checken van instructeurs en voertuigen, rekening houden met de voorkeuren van de leerling én de leshistorie. Met 'Slim plannen' neemt PlanGo dit werk van je over!
Hoe werkt het?
Klik op Slim plannen voor 'Sem' (naam leerling)
Selecteer alle instructeurs of maak een selectie.
Geef eventueel aan of je niet-aanbevolen opties ook wilt tonen.
Selecteer een aanbevolen optie en 'kies deze afspraak'
Selecteer de locatie en het voertuig
Vink aan of je een afspraakbevestiging wilt sturen naar de leerling (per mail).
Klik op 'inplannen'
Hoe werkt de ranking?
De voorgestelde momenten in PlanGo worden gesorteerd op basis van factoren die belangrijk zijn voor de leerling. PlanGo baseert dit op meerdere gegevens uit je account:
Examendatum
Hoe dichter de leerling bij het examen zit, hoe belangrijker een passend lesmoment is.Lesfrequentie
Het aantal dagen tussen rijlessen, zodat leerlingen een logisch en effectief lesritme behouden.Instructeurvoorkeur
Of er een voorkeurs- of vaste instructeur is ingesteld.Reserveringsblokken
Of het moment eerder expliciet beschikbaar is gemaakt.Gewoontepatroon
Op welke dagen en tijdstippen de leerling meestal lest.Weekendvoorkeur
Of de leerling wel of juist niet in het weekend lest.
Op basis van deze factoren zie je direct welke momenten het beste aansluiten bij de leerling.
Waar vind je 'Slim plannen'?
Je kunt Slim plannen op twee manieren gebruiken:
Vanuit de planning
Klik op “Slim plannen” bij een bestaande afspraak.
Via de zoekfunctie
Klik op het Slim plannen-icoon in de zoekbalk.
Beide opties brengen je direct naar het slimme planningsvoorstel voor de geselecteerde leerling.
Hoe herken je aanbevolen opties?
Bij het Slim plannen zie je de aanbevolen opties dikgedrukt. De data vallen op doordat je eronder een balkje ziet. De kleur en de lengte van deze balk geeft aan in welke mate de optie wordt aanbevolen. Dit begint bij grijs en gaat over naar donkergroen. Donkergroen geeft aan dat dit de meest geschikte optie is.
De bestaande afspraken met de leerling krijgen een golvende onderstreep in de kleur van de afspraak. Je kunt met de pijltjes vooruit klikken om meer weken te bekijken.
Heb je nog vragen over Slim plannen of loop je ergens tegenaan? Neem contact op met PlanGo support: 024 700 9708