PlanGo gebruikt bij het aanmaken van een factuur automatisch de ongefactureerde producten. Het is mogelijk om de inhoud van deze factuur aan te passen door te klikken op de onderdelen. Wanneer je een factuur aanmaakt, zie je de conceptfactuur.
Concept factuur bewerken
Datum niet correct? Pas deze dan direct aan.
Onder referentie wordt automatisch de naam van de leerling weergegeven. Dit kun je naar eigen wens aanpassen.
Klik op de betaaltermijn om de termijn aan te passen. Er kan gekozen worden voor betaling in meerdere termijnen op basis van datum of lesnummer. Lees meer over Termijnbetalingen instellen.
Klik op de onderdelen om deze te wijzigen. Tevens is het mogelijk om het aantal, de prijs en de btw aan te passen. Om zelf nog extra factuurregels toe te voegen, klik je op Factuurregel toevoegen of sleep de onderdelen in de juiste volgorde.
Eventuele opmerkingen die betrekking hebben op de factuur kunnen ook worden toegevoegd. Klik op Opslaan om de wijzigingen door te voeren.
Conceptfacturen worden definitief na het versturen. Dit kan door te klikken op Verstuur en te kiezen voor versturen per e-mail of zelf versturen.
Regels samenvoegen
Het is mogelijk om meerdere regels op een conceptfactuur samen te voegen tot één regel. Hiervoor kies je boven de factuur voor Extra > Regels samenvoegen.
Selecteer de regels die je wilt samenvoegen en klik op de knop Samenvoegen. Het is niet mogelijk om regels met verschillende btw-tarieven samen te voegen.
