Met de beschikbaarheid van leerlingen via de On My Way-app werk je altijd met actuele informatie. Leerlingen geven zelf aan wanneer ze kunnen, planners zien dit direct in PlanGo en het systeem houdt er automatisch rekening mee bij het slim inplannen. Minder afstemming, meer regie voor de leerling en een planning die klopt: zonder belrondjes of appjes.
Waarom is dit handig?
Minder heen-en-weer communicatie
Geen belrondjes, appjes of losse lijstjes meer bijhouden om beschikbaarheid te checken. Je hoeft geen wachtlijst meer bij te houden, je weet nu altijd wanneer de leerling kan.Leerlingen voelen zich meer 'in control'
Zij geven zelf aan wanneer ze wel of niet beschikbaar zijn en kunnen dit op elk moment aanpassen, bijvoorbeeld bij wijzigingen in het schoolrooster.Planners zien direct wanneer iemand kan
De beschikbaarheid van de leerling is meteen zichtbaar op de leerlingpagina in PlanGo.Slim plannen wordt betrouwbaarder
De planning houdt automatisch rekening met echte beschikbaarheid en geeft opties die altijd passen in de agenda van de leerling.
Hoe werkt het?
Leerlingen kunnen in de On My Way app aangeven wanneer ze beschikbaar zijn. Die beschikbaarheid verschijnt automatisch in PlanGo. Bij het slim plannen houdt PlanGo hier rekening mee, zodat je geen lessen plant op momenten dat de leerling niet kan.
Wil je toch een les inplannen op een "niet beschikbaar"-moment? Dat kan gewoon! Per geval kun je de beschikbaarheid negeren en zelf overrulen. Handig voor uitzonderingen of afspraken in overleg.
Leerlingen kunnen aangeven wanneer ze beschikbaar zijn. Dat doen zij door de juiste dag te selecteren of door aan te geven op welk tijdstip zij beschikbaar zijn. Dit kan door een hele dag te selecteren, een tijd te kiezen of een begin en een eindtijd in te stellen. De informatie wordt automatisch doorgestuurd naar PlanGo.
Hoe krijgt de leerling een herinnering voor het doorgeven?
Om ervoor te zorgen dat je leerlingen een herinnering krijgen om de beschikbaarheid doorgeven via de app, kan je de stap 'Beschikbaarheid invullen' toevoegen aan het lesplan:
👉🏻 Tip: Bepaal zelf wanneer de leerling de herinnering voor het doorgeven van zijn beschikbaarheid ontvangt. Dat kun je instellen direct na de inschrijving, maar bijvoorbeeld ook na een proefles of de eerste rijles.
Waar kun je de beschikbaarheid bekijken én gebruiken?
De beschikbaarheid is per leerling zichtbaar in het lesoverzicht. Je ziet hier in één oogopslag wanneer de leerling beschikbaar is.
Bij het 'Slim inplannen', zie je deze opties ook en kan je aangeven of het systeem rekening moet houden met de beschikbaarheid:
👉🏻 Tip: Moedig leerlingen aan om hun beschikbaarheid in On My Way regelmatig bij te werken. Hoe actueler de informatie, hoe slimmer PlanGo kan plannen!