Met de digitale lesovereenkomst in PlanGo maak én verstuur je in een paar klikken een overeenkomst naar je leerling. De leerling tekent digitaal via de On My Way app en jij hebt direct een rechtsgeldige PDF in PlanGo. In dit artikel lees je stap voor stap hoe je een lesovereenkomst aanmaakt, verstuurt en wat er gebeurt na ondertekening.
Lesovereenkomst aanmaken
Ga naar een leerling en klik op het tabblad 'Financieel'
Kies 'Nieuwe lesovereenkomst': selecteer het gewenste pakket en geef aan of de leerling in termijnen mag betalen. Je kunt eventuele opmerkingen of tarieven selecteren.
Onderteken de overeenkomst met je eigen naam.
Klik op 'Lesovereenkomst aanmaken'. De overeenkomst wordt als concept opgeslagen.
Versturen naar de leerling
Bekijk de concept overeenkomst . Je ziet een potloodicoontje, dat is een concept.
Klik op 'Klaarzetten voor ondertekening'. De overeenkomst wordt verstuurd.
De leerling ontvangt een pushnotificatie - Via de On My Way app om te laten weten dat de overeenkomst klaar staat. Ze kunnen hier ook de algemene voorwaarden bekijken.
De leerling heeft 30 dagen om de lesovereenkomst te ondertekenen.
Tekenen door de leerling
De leerling opent de On My Way app en gaat naar:
Profiel → Lesovereenkomsten - Hier staat de overeenkomst met de optie om te tekenen.
Ze kunnen de overeenkomst bekijken en downloaden de PDF om alles door te lezen.
Leerlingen vullen hun naam in en zetten een handtekening met de vinger.
Klaar - De overeenkomst is rechtsgeldig ondertekend.
⚠ Minderjarige leerlingen mogen de lesovereenkomst niet rechtsgeldig ondertekenen. Je kunt daarom ook geen lesovereenkomst in PlanGo aanmaken voor leerlingen onder de 18 jaar. De mogelijkheid om de lesovereenkomst door ouders te onderteken komt later beschikbaar.
Na ondertekening
Zie je een groen vinkje bij de overeenkomst
Kan je al instructeur de ondertekende PDF downloaden met alle gegevens.
Het pakket wordt automatisch toegevoegd aan de leerling (indien ingesteld).
Overzicht ongetekende lesovereenkomsten
In het leerlingoverzicht zit ook een nieuw filter: "Ongetekende lesovereenkomst", handig om te zien wie nog moet tekenen. Ongetekende lesovereenkomsten verlopen na 30 dagen.
👉🏻 Handige tips
1. Controleer of de leerling de On My Way app heeft geïnstalleerd voordat je een overeenkomst verstuurt.
2. Een verlopen overeenkomst (rode X) kun je opnieuw aanmaken en versturen.
3. Je kan een concept overeenkomst niet aanpassen, maar wel verwijderen en een nieuwe aanmaken.
4. Als je leerling geen smartphone heeft, dan print je de overeenkomst uit en laat deze op papier ondertekenen.
Voorbeeld lesovereenkomst
De lesovereenkomst bevat de gegevens van jouw rijschool, leerling, prijzen en algemene voorwaarden. Hier kun je een voorbeeld bekijken: