Betaling registreren
Het kan voorkomen dat een leerling een les meteen in de auto betaalt. Deze betaling kun je vervolgens registreren en verwerken bij de leerling in PlanGo.
Gekoppeld aan een factuur
Een betaling moet uiteindelijk altijd gekoppeld worden aan een factuur. Als er al een openstaande factuur is, dan registreer je de betaling op deze factuur. Deze handeling kan alleen gedaan worden door een beheerder.
Je opent de openstaande factuur en klikt links bovenin op Registreer betaling. Voer het bedrag in dat je hebt ontvangen en sla op.
Niet gekoppeld aan een factuur
Als instructeur/gebruiker kun je geen betalingen koppelen aan een factuur. Maar het is wel belangrijk om het ontvangen bedrag te registeren, zodat een beheerder dit later kan doen. Ga daarvoor naar de betreffende leerling > financieel en kies voor betaling registreren.
💡Tip: betaalt een leerling steeds per les, dan wil je liever niet telkens een aparte factuur maken.
Registreer wel elke keer de betaling die je ontvangt, maar maak pas de factuur als je bijvoorbeeld 10 losse betalingen hebt geregistreerd.
Je maakt dan een factuur met 10 rijlessen waaraan je vervolgens de geregistreerde betalingen koppelt. Dan scheelt een hoop werk en onnodig veel facturen.