Status van een factuur
1. Concept
Bij het opmaken van een factuur is deze nog in conceptfase. In deze fase kun je nog aanpassen doen op de factuur, zoals een factuurregel toevoegen of een bedrag aanpassen.
2. Openstaand
Als het volledige factuurbedrag (nog) niet is betaald, heeft de factuur de status openstaand. Je kunt net zo vaak een betaling registreren tot het volledige bedrag is voldaan.
3. Verlopen
Elke factuur heeft een betaaltermijn, bijvoorbeeld 14 dagen. Vanaf het moment dat de factuur is verzonden gaat dit termijn in. Als het aantal dagen is verstreken, verandert de status van de factuur automatisch naar verlopen.
4. Herinnerd
Een verlopen factuur kun je opnieuw verzenden om te ontvanger te herinneren. Je stuurt dan een eerste of tweede herinnering (en later eventueel een aanmaning). De status van de factuur wordt nu 'Herinnerd'. Het betaaltermijn gaat opnieuw in.
5. Betaald
Zodra het volledige bedrag is geregistreerd verandert de status van de factuur in Betaald. Op de leerlingenpagina is te zien dat de kosten nu op € 0,00 staan.
Mocht de betaling via iDeal worden voldaan, dan komt de factuur automatisch op betaald te staan.