Bij het opmaken van een factuur is deze nog in conceptfase. In deze fase kun je nog aanpassingen doen aan de factuur, zoals een factuurregel toevoegen of een bedrag aanpassen.

Als het volledige factuurbedrag (nog) niet is betaald, heeft de factuur de status openstaand. Je kunt net zo vaak een betaling registreren tot het volledige bedrag is voldaan.

Klik hier voor meer informatie over het registreren van een betaling.

Elke factuur heeft een betaaltermijn, bijvoorbeeld 14 dagen. Vanaf het moment dat de factuur is verzonden gaat deze termijn in. Als het aantal dagen is verstreken, verandert de status van de factuur automatisch naar 'Verlopen'.

Een verlopen factuur kun je opnieuw verzenden om de ontvanger te herinneren. Je stuurt dan een eerste of tweede herinnering (en later eventueel een aanmaning). De status van de factuur wordt nu 'Herinnerd'. De betaaltermijn gaat opnieuw in.

Klik hier voor meer informatie over betaalherinneringen.

Zodra het volledige bedrag is geregistreerd, verandert de status van de factuur in 'Betaald'. Op de leerlingenpagina is te zien dat de kosten nu op € 0,00 staan.

Mocht de betaling via iDeal worden voldaan, wordt de factuur automatisch als betaald gemarkeerd.

Klik hier voor meer informatie over iDeal.