Als je werkt met betaaltermijnen dan kan het voorkomen dat een gedeelte van de factuur al betaald is en de leerling stopt. In dat geval verreken je het resterende tegoed met de openstaande termijnen.

In het financieel overzicht van de leerling zie je de mogelijkheid om een nieuwe creditfactuur aan te maken. Klik op deze knop.
​

Voeg de regels toe en vul deze in. Deze zijn gebaseerd op het tegoed van de leerling. In dit voorbeeld heeft de leerling nog 16 uur rijles tegoed en een praktijkexamen.

Als de regels zijn toegevoegd en ingevuld klik je op 'Maak creditfactuur aan' 👇

Je hebt nu een creditfactuur in concept voor je. Deze verstuur je met 'Zelf versturen'. Daarna klik je op 'Markeren als verzonden'.

We willen namelijk niet dat de leerling deze factuur ontvangt, want dat is verwarrend. Hij moet namelijk eerst nog verrekend worden met het openstaande termijnbedrag.

Zodra de factuur verzonden is kun je de facturen met elkaar verrekenen 👇

Ga terug naar het financieel overzicht van de leerling. Je ziet nu dat de facturen met elkaar zijn verrekend: het termijnbedrag dat de leerling jou nog moest betalen is weggestreept tegen het bedrag dat jij de leerling nog verschuldigd was vanwege het openstaande tegoed.

Tot slot kun je de factuur daadwerkelijk naar de leerling verzenden. Zodat deze het juiste openstaande bedrag ziet staan.

De laatste stap is om de betaling te registeren, zodat alles op €0 komt te staan. Dat doe je nadat je het verschuldigde bedrag hebt overgemaakt aan de leerling.